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Offre d'emploi : chargé de commande publique et appui administratif

 
 
Offre d'emploi : chargé de commande publique et appui administratif

Contrat d'une durée de 6 mois, du 01/03 au 31/08/2023

Poste disponible immédiatement

Temps plein

Localisation géographique du poste : Montauban, Tarn-et-Garonne

Rémunération : l'indice 372, soit 1804,21 euros bruts.
Domaine fonctionnel : Achats

Type de poste : Administratif

Vos activités principales :

Au sein du pôle logistique-immobilier (PLI) du Secrétariat Général Commun départemental (SGCd) de Tarn-et-Garonne, vous assurez :

  • l’exécution des accords-cadres régionaux : rédaction des marchés subséquents, consultation des titulaires de l’accord-cadre dans PLACE, rédaction des pièces nécessaires à l’attribution du marché, envoi des documents vers CHORUS dans l’outil PLACE et notification ;
  • la rédaction des pièces administratives des marchés, mise en ligne des consultations de l’outil PLACE, suivi de la consultation, attribution, notification et envoi du marché vers CHORUS dans l’outil PLACE ;
  • l’accompagnement des agents techniques dans la formalisation de leurs expressions de besoin pour la sollicitation de prestations sur devis, rédaction de supports contractuels ad hoc le cas échéant
  • Le suivi d’exécution des marchés : passation des avenants, rédaction des ordres de services, courriers contentieux, acceptation des sous-traitants (formulaires DC4)
  • la sécurisation des procédures diverses : contrôle de la computation des seuils, du respect des mesures de publicité, de la bonne application des procédures définies par la PFRA pour l’exécution des accords-cadres régionaux, respect des règles d’exécution financière des marchés publics, relecture des CCTP ou cahiers des charges
  • le suivi budgétaire et comptable des achats et marchés du pôle : préparation et contrôle des services faits, notification des bons de commande, suivi des échanges avec le pôle budget-finance (expressions de besoin, service fait, facturation…)
  • traitement des tickets GLPI
  • rédaction des protocoles de fonctionnement

Autres activités :

  • appui administratif en tant que de besoin à la cheffe de pôle et aux chargés de mission, sur les autres missions du pôle
  • remplacement ponctuel accueil des usagers / service courrier / gestionnaire des véhicules / standard

Votre environnement professionnel :

  • Activités du service : le PLI assure une mission de soutien dans les domaines du bâtiment et de la logistique aux DDIDirection départementale interministérielle (DDTDirection départementale des territoires, DDESTPP) et aux services préfectoraux. Le PLI intervient sur plusieurs sites.
  • Composition et effectifs du pôle : une cheffe de pôle, deux chargés de mission, un bureau « immobilier » (4 agents) et un bureau « logistique » (11 agents)
  • Liaisons hiérarchiques : cheffe du pôle logistique-immobilier, directrice du SGCd
  • Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des agents du PLI, pôle Budget-Finance

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

- Commande publique / niveau maîtrise

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise

- connaissance de l’outil « CHORUS » / niveau pratique

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

-connaissance de l’outil « PLACE » /niveau initié

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise

- savoir rédiger / niveau expert

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise

savoir communiquer / niveau maîtrise

méthode, rigueur, autonomie / niveau maîtrise


Pour postuler :

Les candidats devront adresser, au plus tard le 03/02, une lettre de motivation et un CV à l'adresse suivante : sgc-recrutements@tarn-et-garonne.gouv.fr